Es la investigacion, consulta, revisión, verificación, comprobación y evidencia aplicada a la empresa. Es el examen realizado por el personal calificado e independiente de acuerdo con Normas de Informacion Financiera; con el fin de esperar una opinión que muestre lo acontecido en el negocio; requisito fundamental es la independencia.
Concepto de Auditoria Operativa.-
La Auditoria Operativa es la valoración independiente de todas las operaciones de una empresa, en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo, políticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y económica y si los objetivos de la organizacion se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.
Objetivo de la Auditoria Operativa.-
La Auditoria Operativa, formula y presenta una opinión sobre los aspectos administrativos, gerenciales y operativos, haciendo énfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursos materiales y financieros mediante modificación de políticas, controles operativos y acción correctiva, desarrolla la habilidad para identificar las causas operacionales posteriores y explican síntomas adversos evidente en la eficiente administración.
El objetivo de la Auditoria Operativa es identificar las áreas de reducción de costos, mejorar los métodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines constructivos y de apoyo a las necesidades examinadas, asimismo determina si la funcióno actividad bajo examen podría operar de manera más eficiente, económica y efectiva.
En la Auditoria Operativa la información está dirigida hacia el aspecto administrativo, es decir hacia todas las operaciones de la empresa en el presente con proyección al futuro y retrospección al pasado cercano.
Al realizar una auditoria operativa con frecuencia se observan condiciones deficientes las cuales muchas veces son inevitables. Pero mostrando la razón defectuosa y así obtener efectos que beneficien a la organización, no solo al presente sino también al futuro.
Beneficios de la Auditoria Operativa.-
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Reducir los costos.
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Incrementar los ingresos.
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Crear una política para llenar un vacío que a causa de la ausencia de política afecta adversamente al organismo.
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Modificar una política que no satisface las necesidades del organismo.
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Volver a definir los objetivos de unidades cuando hayan dejado de integrarse o ser compatible con las metas de largo plazo de la organización.
Quienes realizan una Auditoria Operativa.-
La auditoría operativa es efectuada por un equipo de profesionales de diversas disciplinas según la situación a presentarse, puede ser realizada por personal de la empresa, o por personas ajenas, el trabajo en equipo está conformado por auditores, contadores públicos profesionales, profesional de entrenamiento práctico y formal de la profesión contable, sumándose a este equipo, técnicos profesionales de otras disciplinas como son: ingenieros, economistas, matemáticos, abogados, especialistas en sistemas electrónicos, administradores de empresas, etc., cada uno es responsable de colaborar en su área de pericia.
Los auditores deben realizar sus trabajos personalmente como la haría un gerentesí dispusiera de tiempo, también debe suponer que ellos son dueños del negocio, que son dueños de los beneficios y antes de criticar un cambioo criticar una operación deben preguntarse ¿qué harían sí el negocio fuese realmente suyo?
